Kertas memiliki fungsi yang sangat penting, dengan jumlah banyak dan gampang didapat. Tetapi hal ini tidak dapat menjadi alasan bagi kita untuk berlaku boros terhadap kertas. Taukah Anda bahwa setiap 15 rim kertas A4 ada satu pohon yang ditebang dan 70% pohon tersebut berasal dari hutan.
Mulailah gerakan menghemat kertas, karena dengan menghemat kertas itu berarti Anda telah menyelamatkan puluhan bahkan jutaan pohon yang ada dihutan.
Berikut beberapa tips sebagai gerakan menghemat kertas dikantor :
- Sebisa mungkin hindari mencetak dokumen yang tidak penting.
- Gunakan/ cetak kertas bolak-balik. Tindakan ini bisa menghemat penggunaan kertas hingga 50%.
- Saat akan mencetak dokumen, gunakan menu "print 2 pages per sheet". Artinya, 2 halaman dicetak jadi 1 halaman. Hurufnya memang jadi lebih kecil, tapi masih nyaman untuk dibaca.
- Kirimlah draft dokumen (masih perlu diedit ulang) melalui surat elektronik dan hindari pencetakan salinan draft dokumen yang tidak perlu. Atau tempelkan draft dokumen pada papan pengumuman untuk digunakan bersama-sama. Ini lebih baik daripada mendistribusikan begitu banyak salinan dokumen.
- Kumpulkan kertas yang satu sisinya masih kosong. Pakai ulang kertas (reuse) untuk mencetak atau fotokopi dokumen. Atau pakai ulang kertas tersebut sebagai kertas fax.
- Hindari penggunaan fax sheet cover, yang seringkali memakan hampir satu halaman penuh.
- Amplop bekas yang masih rapi, bisa digunakan ulang. Bagian nama penerima & pengirim bisa ditiban dengan stiker atau kertas kosong. Tetap terlihat sopan kok.
- Belilah printer dan mesin fotokopi yang mampu mencetak pada kedua sisi kertas secara otomatis, dan pastikan setiap orang paham cara penggunaannya.
- Jangan lupa, di setiap email kita bikin tulisan seperti, "Please don't print this e-mail unless you really need to. Save trees!"
- Jangan bagikan buku notes saat seminar
- Siman dokumen secara digital
- Atur margin dokumen.Perkecil margin dokumen atau perkecil hurufnya sehingga akan lebih banyak memuat huruf dalam satu halamannya. Pemilihan model font yang ringkas juga dapat menunjang tips hemat kertas ini.
- Mengoptimalkan Koran
(pj/photo:google.com)
Sumber :ayuprint.co.id / forum.kompas.com